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Zeit und Aufwandschätzung von IT-Projekten

Aufwandschätzung 
von IT-Projekten 

Manfred Bundschuh, Axel Fabry

 -  Zeit und Kosten im Griff
 -  Planungssicherheit durch zuverlässige 
    Schätzung
 -  Function Point und andere Methoden

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Prozessmanagement - Leitfaden für Organisationen

Prozessmanagement ist in vielen Unternehmen ein aktuelles Thema. Auch die Mitarbeiter unseres Partners, der CICERO CONSULTING aus Klagenfurt, haben bereits ausführliche Erfahrungen in diesem Gebiet gesammelt. Doch gerade dabei zeigte sich, dass die oft sehr theoretischen Ansätze der Literatur nicht praktikabel sind. Gemeinsam 
mit der DQS und der ÖQS hat die CICERO CONSULTING daher ihre Ideen in einem Leitfaden niedergeschrieben. 

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Tool: "Funktion Point Workbench"

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SPR Knowledge Plan Version 3.0

"Powerful Knowledge-Based Software Estimation Made Easy"

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Berater: Herbert H. W. Telieps

Aufwandschätzungs-Tool für Planung und Management von Software-Projekten

 

Einführung in das Programm

Fähigkeiten des Programms

Verfahrenskonzepte

Projekte

Projektschablonen

Domänen

Projektmanagementfunktionen


Einführung

Das Programm SPR KnowledgePLAN ist ein Softwarewerkzeug, das als Hilfe für die Planung von Softwareprojekten konzipiert ist. Mit KnowledgePLAN können Sie den Umfang Ihrer Projekte effektiv bestimmen und dann Schätzungen zu Arbeitsaufwand, Ressourcen, Zeitplan und Schwachstellen durchführen. Sie können sogar die Stärken und Schwächen des Projekts bewerten, um deren Auswirkung auf Qualität und Produktivität zu ermitteln.

KnowledgePLAN ermöglicht eine umfassende und rationale Darstellung aller Kompromisse zwischen Projektmerkmalen, Zeitplänen, Qualität und Kosten. Sie können die Kosten-Nutzen-Auswirkungen von zusätzlichen Ressourcen, leistungsstärkeren Sprachen, Entwicklungswerkzeugen, verbesserten Verfahren und anderen technischen Änderungen untersuchen. Darüber hinaus können Meilensteine, Zeitpläne, Ressourceneinsatz, effektiver Arbeitsaufwand und festgestellte Schwachstellen verfolgt werden. KnowledgePLAN ermöglicht eine wechselseitige Verbindung mit Projektmanagementanwendungen zur Erarbeitung integrierter und lebensdauerbezogener Lösungen. Zur besseren Handhabung verfügt das Programm über einige Projektmanagementfunktionen, wie z. B. Zeitplanung des kritischen Wegs.

Fähigkeiten des Programms

Das Programm SPR KnowledgePLAN ermöglicht eine genaue Schätzung der Softwareproduktentwicklung. Auf der Grundlage einer Wissensbasis mit Daten aus nahezu 7 000 Softwareprojekten bietet KnowledgePLAN die folgenden Fähigkeiten:

  • Exakte Aufschlüsselung geschätzter und gemessener Projektdaten bis zu der gewünschten Ebene.

  • Schätzung der zu erbringenden Projektergebnisse und Berechnung der Gesamtdauer eines Projekts auf der Grundlage einzelner Aufgabenschätzungen und wechselseitiger Abhängigkeiten von Aufgaben.

  • Vorhersage der Gesamtzahl an Schwachstellen, die während der verschiedenen Phasen des Projekts verursacht werden.

  • Bewertung der Auswirkung von Projektfaktoren wie Produktumfang und -komplexität, Fähigkeiten und Kenntnisse des Projektteams, Führungsstil, Werkzeuge, Sprachen, Methoden, Qualitätssicherungsverfahren und Arbeitsumgebung.

Verfahrenskonzepte

SPR KnowledgePLAN arbeitet mit den nachstehenden grundlegenden Datenentitäten:

·         Projekte

·         Projektschablonen

·         Wissensbasen

·         Domänen

Projekte

Projekte bestehen aus Aufgaben, für die Ergebnisse vorhergesagt und nachstehende Parameter geschätzt werden:

  • Arbeitsaufwand

  • Ressourcenzuteilungen

  • Kosten

  • Aufgabenabhängigkeiten

  • Dauer

  • Festgestellte Schwachstellen

Zu all diesen Parametern müssen konkrete Werte aufgezeichnet werden.

Projekte enthalten auch die Parameter, die zusammen mit einer Wissensbasis zur Erstellung der Schätzung verwendet werden.

Die mit KnowledgePLAN mitgelieferte Datenbank enthält eine Reihe von Demonstrationsprojekten zu Prüfzwecken.

Projektschablonen

Projektschablonen sind im wesentlichen Gerüste von Projekten, mit denen rasch neue Projekte konzipiert werden können. Schablonen enthalten einen Arbeitsaufgliederungsplan (WBS - Work Breakdown Structure) für einen spezifischen Lebensdauerprozess und beziehen sich auf eine spezielle Wissensbasis und Domäne, die die Methodologie der Projektplanung widerspiegeln.

Die SPR WBS-Projektschablone enthält eine zweckmäßige Aufgabenhierarchie zur Zusammenfassung der Projekttätigkeiten. Weitere Projektschablonen zur Darstellung unterschiedlicher Softwaremethodologien sind erhältlich bei SPR sowie LBMS, dem Entwickler von Process Engineer, dem führenden Prozessmethodologiewerkzeug.

Wissensbasis  Wissensbasen bestehen aus verdichteten Projektdaten zu:

  • Qualitäts‑ und Produktivitätsergebnissen

  • Merkmalen der Softwareumgebung

Eine Wissensbasis dient zur Schätzung von Projektaufgaben, zu erbringenden Projektergebnissen, Arbeitsaufwand, Ressourcenzuteilungen sowie verursachten und beseitigten Schwachstellen.

Die SPR-Wissensbasis repräsentiert die Ergebnisse Tausender weltweit durchgeführter Projekte. Weitere spezifischere Wissensbasen sind ebenfalls bei SPR erhältlich.

Domänen

Domänen enthalten vom KnowledgePLAN verwendete Bezugsinformationen zur Beschreibung, Planung und Schätzung eines Projekts. Domänendaten beinhalten Angaben zu Ressourcen, Aufgaben‑ und Ressourcen-kategorien, Programmiersprachen, Softwareentwicklungswerkzeugen und Kalendern.

Ein Projekt kann eine Domäne mit anderen Projekten gemeinsam nutzen oder eine eigene, von einem anderen Projekt kopierte Domäne verwenden. Sie können separate Domänen erstellen, um verschiedene technische Umgebungen oder Lebensdauermethodologien darzustellen.

Die Root-Domäne (Stamm-Domäne) ist eine veränderbare und gemeinsam nutzbare Kopie der schreibgeschützten SPR-Domäne. Sie ist mit der SPR WBS-Schablone verknüpft und kann angepasst sowie von allen oder einigen Projekten gemeinsam genutzt werden. ( - Schablone wählen und Domäne gemeinsam nutzen. - Schablone wählen und Domäne kopieren).

Der Vorteil der gemeinsamen Nutzung einer Domäne besteht darin, dass alle Änderungen an der ursprünglichen Domäne automatisch mit allen anderen Projekten geteilt werden können. Der Vorteil des Kopierens einer Domäne ist der, dass Kopien projektspezifisch angepasst werden können, ohne dabei Auswirkungen auf andere mit der ursprünglichen Domäne verknüpfte Projekte zu haben.

Projektmanagementfunktionen

Das Programm SPR KnowledgePLAN verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die mit Projektmanagementanwendungen wie z. B. Microsoft Project kompatibel sind. Einige dieser Funktionen umfassen die Zeitplanung des kritischen Wegs und Ressourcenzuteilungen. Datenaustausch ist mit allen Projektmanagementanwendungen möglich, die für das Importieren und Exportieren von Daten das MPX-Format von Microsoft Project unterstützen. Microsoft Project kann darüber hinaus unter Verwendung eines Befehls aus dem Menü Tools von KnowledgePLAN für die Durchführung einer Ressourcenangleichung eines Projekts verwendet werden.

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